運営に追われる単会から、学びに集中する単会へ。

よくある質問

パソコンが苦手な会員でも使えますか？

はい。会員側の操作はスマホから「出席」「欠席」をタップするだけ。ITリテラシーを問いません。

既存の会員データを移行できますか？

はい。ExcelやCSVからデータを取り込めます。移行作業のサポートも承ります。

導入にはどのくらいかかりますか？

最短1週間、通常2〜3週間で導入可能です。会員名簿の整備状況によりますが、既存データの移行サポートも含め、スムーズに開始できます。

デモ画面を見ることはできますか？

はい。オンラインで実際の画面をお見せするデモを無料で承っています。お問い合わせフォームからお気軽にご依頼ください。

導入後のサポート体制はどうなっていますか？

メール・電話でのサポートを平日9:00〜18:00で承っています。操作方法のご質問はもちろん、会期変更時の設定サポートなど、運用面でもお手伝いします。

未回答者への催促はどのように行いますか？

イベントの出欠画面から、未回答者だけを自動抽出してワンクリックで催促メールを送信できます。さらに、4日間隔の自動リマインダー機能もあり、手作業なしで催促が完了します。

Googleカレンダーとの連携はどのように行いますか？

イベント詳細画面から「Googleカレンダーに追加」ボタンをタップするだけで、イベント名・日時・会場情報がカレンダーに登録されます。会員一人ひとりが自分のカレンダーに追加できます。

会期制とは何ですか？なぜ重要ですか？

経営研究会では年度ごとに役職・委員会が変わる「会期」の概念があります。本システムは会期ごとに組織体制を管理でき、過去の会期データもそのまま保持。役職変更や引継ぎ時の混乱を防ぎます。

年度の切り替え（会期変更）はどう行いますか？

管理画面から新しい会期を作成し、役職・委員会の配置を設定するだけです。過去の会期データは自動的にアーカイブされ、いつでも参照できます。

チャットワークと連携できますか？

はい。通知配信をメールとチャットワークの両方で行えます。普段お使いのツールでそのまま受信できます。

スマートフォンに対応していますか？

はい。会員側の操作はすべてスマートフォンから完結します。ホーム画面に追加すればアプリのように使え、プッシュ通知で新着情報も受け取れます。事務局側もレスポンシブ対応です。

契約期間の縛りはありますか？

ありません。月単位でご契約いただけます。いつでも解約でき、解約月の月末までサービスをご利用いただけます。

複数の経営研究会を管理できますか？

はい。マルチテナント対応のため、複数団体を1つのアカウントで管理できます。団体ごとにデータは完全に分離されるので、情報が混ざることはありません。

トライアル生も管理できますか？

はい。トライアル生は正会員と同じ仕組みで管理でき、料金は無料です。入会前から仕組みを体感でき、入会率の向上にもつながります。

kintoneやSalesforceとの違いは何ですか？

kintoneやSalesforceは汎用ツールのため、経営研究会の「会期制」「トライアル生」「委員会配置」を再現するには大規模なカスタマイズが必要です（kintoneで50〜200万円程度）。本サービスはこれらの概念が標準搭載されており、初期費用0円・月額500円/名ですぐに始められます。

スプレッドシートやLINEでの運用から移行するメリットは？

スプレッドシート＋LINE運用では、毎月の出欠管理に3〜5時間、引継ぎ資料の作成に丸1日以上かかることがあります。本システムでは出欠催促がワンクリック、引継ぎはシステム上で完結し、月あたり90%以上の工数削減が期待できます。情報の一元管理で「あの情報どこだっけ？」もなくなります。

シクミネットやスマートコアとの違いは？

シクミネットやスマートコアは学会・協会向けの汎用会員管理サービスで、入退会管理や会費管理に強みがあります。一方、経営研究会特有の「会期制」「委員会配置」「トライアル生」にはネイティブ対応していません。本サービスは経営研究会に完全特化しており、これらの機能が標準搭載されています。

他の団体向け会員管理サービスとの違いは？

一般的な団体向け会員管理サービスは会費管理やイベント管理など幅広い機能を提供していますが、経営研究会特有の「会期制」「委員会配置」「トライアル生」にはネイティブ対応していません。本サービスはこれらが標準搭載されており、出欠管理のワンタップ登録や未回答者の自動催促など、事務局の「コミュニケーションコスト削減」に注力しています。初期費用0円・月額500円/名のシンプルな料金も特徴です。

コミュニケーションコストはどのくらい削減できますか？

従来のスプレッドシート＋LINE運用と比較して、約96%のコミュニケーションコスト削減が見込めます。出欠確認・催促・情報集約・引継ぎにかかる年間約68時間が約3.5時間に短縮されます。特に未回答者への個別催促がワンクリックで完了する点が最大の効果です。

無料で使える会員管理ツールとの違いは？

Googleスプレッドシート＋LINEグループでの無料運用は可能ですが、情報の分散、手動での出欠集計・催促、引継ぎの困難さが課題です。本システムは月額500円/名でこれらの課題をすべて解消し、年間約64時間の工数を削減します。

50名規模の団体での月額費用は？

月額25,000円です（500円×50名）。kintoneの約1/3、Salesforceの約1/6の費用です。さらに休会中の会員・トライアル生・オブザーバーは無料のため、実際の費用はさらに抑えられます。

データのエクスポートに対応していますか？

はい。会員名簿データをCSV形式でエクスポートできます。解約前のデータバックアップや、報告書作成にもご活用いただけます。

セキュリティは大丈夫ですか？

業界標準のセキュリティ対策を実施しています。データは暗号化して保存、団体ごとにRow Level Securityで完全分離。通信はすべてHTTPS暗号化され、毎日の自動バックアップも行っています。

データのバックアップはどうなっていますか？

毎日自動でバックアップが行われており、万が一の際もデータを復元できます。お客様側での操作は不要です。

退会後のデータはどうなりますか？

解約後は一定期間データを保持した後、完全に削除いたします。解約前にデータのエクスポート（CSV形式）も可能ですので、お気軽にご相談ください。

管理者は何名まで設定できますか？

管理者の人数に制限はありません。複数の事務局メンバーで共同管理でき、引継ぎ時も新しい担当者にすぐ権限を付与できます。